吉尔伯特·杜莫蒂尔
 

数字倡议

数字计划的决策指南

MHS 数字倡议委员会,2020 年 4 月

介绍

对于 MHS 而言,数字领域代表了新的可能性,可以通过旨在强调和使我们的材料可访问的项目来接触和吸引更广泛的受众与我们机构的资产。

本文件的目标,即 MHS 数字计划委员会数字计划的数字决策指南,旨在提供指导,使协会能够战略性地评估潜在的未来数字计划。考虑到协会的使命、愿景和价值观,对新数字计划的评估和选择过程非常重要。

向公众提供可靠的内容和背景的愿望允许社会可以采取和产生一系列数字举措。馆藏对 MHS 使命的中心地位赋予了以一种或另一种形式反映馆藏的那些举措的权重。

该协会致力于开展那些实现高标准可靠性和演示的数字化举措。数字项目提供了一个接触更多人的机会,我们拥抱这个机会,并理解我们的标准必须适用于针对普通受众以及为学术用途而设计的举措。

还可以根据预期的年度主题来决定 MHS 将产生哪些数字计划,以促进该机构公共宣传的整体一致性。

数字计划应侧重于以下一项或多项:

  • 数字计划应主要基于协会馆藏中的材料,和/或以协会馆藏为中心和突出,和/或有助于吸引未来捐助者和协会馆藏材料。

  • 数字计划应促进对马萨诸塞州和国家历史的理解并提供历史背景。

  • 数字计划应为在这些资产中反映最强烈的时期进行研究的学生和教育工作者提供有价值的研究工具和对主要来源材料的访问。

  • 数字纪录片版本(专为学者和/或普通读者设计)应将主要来源的内容和上下文直接交到用户手中。

在考虑新的数字计划时,MHS 将评估以下内容:

倡议概要

总结预期的格式、涉及的 MHS 工作人员、与 MHS 控股的关系以及工作范围。

历史意义

这个项目会为 MHS 数字计划增加价值吗?该倡议将如何鼓励人们更深入地了解过去?

受众分析

谁是提议的受众,该计划将如何服务或吸引该人群?如果该计划针对的是教育受众,那么哪个级别——K-5、6-12 或本科?

环境扫描

关于这个主题/在这个领域已经存在哪些数字计划?新的努力将如何添加到相关主题/领域的知识库中?

将纳入数字计划的材料概述

确定 A) 将构成该倡议的赌钱app/项目/对象; B) 审查手稿和人工制品的状况、元数据的粒度、创建上下文信息的难易程度; C) 确定创建计划所需的研究和数字流程。

支持倡议

MHS 将如何支持这项工作(内部支持、公共和私人赠款基金、其他财政奖励等)? MHS 是否有足够的人力资源来承担这项工作?

可持续性和机构承诺

需要什么样的努力来维护数字内容或数字计划或在其他材料可供包含时扩展它? MHS 是否愿意长期致力于这项数字计划?或者,MHS 能否预测退出数字计划的可能时间?

合作机会

该项目是否允许 MHS 与其他人合作设想、开发、创建、交付和/或维护数字计划?合作伙伴关系是否有助于 MHS 完成其使命、实现其愿景和/或展示其对价值观的承诺?

适当性

MHS 是否是开展这项计划的合适组织,还是我们向其他组织提出了这个机会?

与数字计划相关的物流组件

  • 制定预算。

  • 确定该计划的人员配备需求。 (这些是临时任务还是永久职位的一部分?谁来处理营销和评估?相关的合作 MHS 员工/部门是否参与了这个项目/有时间承诺?)

  • 制定生产工作计划、日程安排和清晰的网络交付系统和方法。

  • 该计划是否可能需要 MHS 更改/改进其网站(或系统)安全性? (尽管 MHS 相信开放访问,但 MHS 是否应该采取措施来对付黑客或滥用新数字内容的人?)

  • MHS 将如何推广和营销数字计划?我们如何评估项目的成功?我们如何评估与目标受众的互动程度? MHS 将如何利用这个机会跟进并加深我们对特定主题或目标受众的参与?